Kanta-Hämeen sosiaalihuollon asiakastietojen migraatiohanke valmis
Lehdistötiedote 27.10.2023
Kanta-Hämeen sosiaalihuollon asiakastietojen migraatiohanke valmis
Digital Workforcen toimittama migraatio, jossa siirretään ja arkistoidaan Kanta-Hämeen sosiaalihuollon vanhoja asiakastietoja Kelan keskitettyyn sosiaalihuollon Kanta-palveluun sekä arkistoidaan hallinnollisia tietoja Kanta-Hämeen omaan arkistoon, on valmistunut aikataulussa. Kyseessä on ensimmäinen hyvinvointialueiden sosiaalihuollon sähköisen arkistoinnin RPA-migraatiohanke, joka on saatu loppuun.
Kanta-Hämeen passiivikannoissa olevia arkistoitavia tietoja oli kertynyt yli kahdenkymmenen vuoden ajalta useisiin eri järjestelmiin. Lähdejärjestelmiä oli kuusi ja siirrettäviä asiakirjoja noin 900.000. Asiakirjojen koko vaihteli yhdestä sivusta yli 100 sivuun.
”Arkistoinnilla oli tiukka aikataulu. Tietoja kertyi vuoden 2022 loppuun saakka ja passiivitietokannat suljettiin huhtikuun alussa. Hankinnan tavoitteena oli löytää asiantuntijat ja ratkaisu kohteena olevien tietojen poimimiseksi, valmisteltavaksi ja viemiseksi sosiaalihuollon Kanta-palveluun ja omaan arkistoomme. Arkistoinnin toteutustapa oli vapaasti toimittajan valittavissa. Tässä ohjelmistorobotiikka osoittautui erinomaiseksi ratkaisuksi. Nyt kun olemme saaneet vanhat tiedot turvallisesti säilöön Kanta-palvelun arkistoon, passiivitietokannat ajetaan alas mahdollisimman nopeasti, jonka jälkeen pääsemme eroon ylläpitokustannuksista sekä rekisterinpitäjien velvoitteista.”, kertoo Johanna Tulander-Välkki, projektijohtaja, Kanta-Häme.
Digital Workforcen migraatioratkaisussa hyödynnetään avoimeen lähdekoodiin Robot Frameworkiin perustuvaa Robocorp-alustaa ja Atostekin Kanta-sertifioitua ERA-sovellusta. Digital Workforcen ratkaisu on riippumaton lähdejärjestelmästä.
”Kanta-Hämeen migraatioprojekti käynnistyi ja valmistui ensimmäisenä Suomessa, ja oli kokoluokaltaan melko suuri. Nyt vastaavia hankkeita on meneillään lukuisia. Saimme Kanta-Hämeen projektissa arvokasta oppia projektin aikana ja migraatioratkaisumme onkin nyt huippuunsa hiottu. Hyvinvointialueen tietohallinnolle projekti on mahdollisimman kevyt, asiakkaan panosta tarvitaan vain tiedon tuottamiseen. Ohjelmistorobotiikka on mainio ja tietoturvallinen ylimenokauden ratkaisu, joka on nopeasti pystyssä. Avaimet käteen -ratkaisumme avulla saamme eripariset tietojärjestelmät jakamaan tietoa nopeasti, näppärästi ja kustannustehokkaasti olipa sitten tarve siirtää satojatuhansia tai miljoonia asiakirjoja.”, kertoo Juha Järvi, Global Head of Healthcare, Digital Workforce.
Asiakastietolaki velvoittaa kaikki julkiset sosiaalihuollon palvelutarjoajat liittymään sosiaalihuollon arkistoon 1.9.2024 mennessä. Suomessa on arviolta 800-1000 arkistoitavaa sosiaali- ja terveydenhuollon järjestelmää
Lisätietoja
Juha Järvi, Global Head of Healthcare, Digital Workforce Services Plc
juha.jarvi@digitalworkforce.com
Tietoja Digital Workforcesta
Digital Workforce Services on maailman johtavia liiketoimintaprosessien automatisointiin tarkoitettujen palveluiden ja teknologiaratkaisujen tarjoajia. Digital Workforce Outsmart -palvelujen ja -teknologia-alustan avulla asiakasorganisaatiot voivat säästää kustannuksia, kiihdyttää digitalisaatiota, kasvattaa liikevaihtoa, parantaa asiakaskokemusta ja kilpailukykyä. Maailmanlaajuisesti yli 200 suurta asiakasta käyttää yhtiön palveluja ja teknologioita liiketoimintansa kehittämiseen automaation avulla. Yhtiö on perustettu vuonna 2015 ja sen palveluksessa on yhteensä yli 200 liiketoiminnan automaation ammattilaista Isossa-Britanniassa, Irlannissa, Norjassa, Puolassa, Ruotsissa, Saksassa, Suomessa, Tanskassa ja Yhdysvalloissa. Digital Workforce on listattu Nasdaq First North Growth Market -markkinapaikalla.